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Electronic Data Interchange (EDI) - Definition und Vorteile

Electronic-Data-Interchange

Was ist Electronic Data Interchange (EDI)?

Electronic Data Interchange (EDI) ist ein elektronisches Austauschverfahren zur Übertragung geschäftsrelevanter Dokumente und Daten zwischen den Computersystemen unterschiedlicher Unternehmen. Es ermöglicht die Standardisierung von Datenformaten und Kommunikationsprotokollen, sodass Geschäftsprozesse, insbesondere in der Fertigungsindustrie, effizient und automatisiert ablaufen können.

Durch die Verwendung von EDI können manuelle Prozesse reduziert, Fehler minimiert und die Effizienz gesteigert werden. Typische Anwendungen in der Fertigung umfassen den Austausch von Bestellungen, Rechnungen, Lieferavisen und anderen Handelsdokumenten zwischen Herstellern, Lieferanten und Logistikpartnern.

Vorteile von EDI in der Fertigung

  1. Effizienz: Automatisierte Datenübertragung reduziert manuelle Eingaben und minimiert Bearbeitungszeiten.
  2. Fehlerreduktion: Durch standardisierte Formate werden Fehler durch manuelle Eingaben vermieden.
  3. Echtzeitkommunikation: Unternehmen können sofort auf Veränderungen in der Lieferkette reagieren, was die Produktionsplanung verbessert.

Anwendungsbereiche

  • Lieferkettenmanagement: EDI wird verwendet, um Bestellungen, Lieferavisen und Lagerbestandsberichte schnell und präzise zu übermitteln.
  • Zahlungsabwicklung: Rechnungen und Zahlungsinformationen werden sicher und effizient ausgetauscht.

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