Was ist ein PPS-System? Definition, Vorteile, Anwendung [2024 Guide]

Was ist ein PPS-System?

Ein PPS-System (Produktionsplanungs- und Steuerungssystem) ist eine Softwarelösung zur Planung, Steuerung und Überwachung von Produktionsprozessen in Unternehmen. Es optimiert den gesamten Produktionsablauf, indem es den Materialfluss, die Maschinenkapazitäten und den Einsatz von Arbeitskräften effizient koordiniert. Ein PPS-System integriert dabei verschiedene Produktionsschritte, vom Rohstoffeinsatz über die Fertigung bis hin zur Auslieferung des Endprodukts.

Durch präzise Planungsalgorithmen und Echtzeit-Überwachung sorgt das PPS-System für eine kosteneffiziente und termingerechte Produktion. Zudem hilft es, Lagerbestände zu minimieren, Engpässe zu vermeiden und die Produktqualität sicherzustellen. PPS-Systeme sind daher entscheidend für Unternehmen, die auf hohe Flexibilität, Produktivität und Effizienz im Produktionsprozess angewiesen sind.

Die Funktion eines PPS-Systems

• Effiziente Planung: Ein Produktionsplanungssystem ermöglichen eine präzise Planung von Produktionsabläufen, Kapazitäten und Ressourcen.
• Transparenz und Steuerung: Erst die Integration von PPS und MES Software sorgt dafür, dass Produktionspläne operativ effizient umgesetzt werden und auf unerwartete Ereignisse effektiv reagiert werden kann.
• Kostenkontrolle: Durch die bessere Planung und Steuerung der Produktion können Unternehmen ihre Kosten minimieren.
• Steigerung der Produktivität: Die Integration von PPS und MES sowie ERP Software verbessert die Produktionsabläufe und minimiert Durchlaufzeiten.
• Höhere Qualität: Die Qualität der Produkte wird durch eine genauere Steuerung und Überwachung der Maschinen und Prozesse verbessert.
• Just-in-Time-Strategie: Mit einem PPS System können Unternehmen die Produktion auf die Anforderungen der Kunden abstimmen und eine Just-in-Time-Strategie verfolgen.

Technische Funktionsweise eines PPS-Systems

Ein PPS-System arbeitet auf Basis einer zentralen Datenbank, die alle relevanten Produktionsdaten speichert und verarbeitet. Dazu gehören Informationen zu Kundenaufträgen, Materialbeständen, Maschinenkapazitäten und Personalverfügbarkeit. Mithilfe präziser Planungsalgorithmen analysiert das System diese Daten, um Produktionspläne zu erstellen, die den effizienten Einsatz aller Ressourcen sicherstellen.

30 Tage kostenlos

Entdecken Sie versteckte Potenziale in Ihrer Produktion!

Die Kapazitäts- und Terminplanung erfolgt auf Grundlage dieser Daten, wobei das PPS-System die optimale Zuweisung von Maschinen, Personal und Material ermittelt. Es erstellt Produktionsaufträge, gibt Arbeitsanweisungen und überwacht den Produktionsprozess durch Echtzeitdaten, die aus der Fertigung zurückgemeldet werden. Diese Rückmeldungen ermöglichen es, den Plan flexibel anzupassen, wenn Abweichungen oder Engpässe auftreten.

Das PPS-System kann zusätzlich mit einem MES (Manufacturing Execution System) verknüpft werden, das Echtzeitdaten wie Maschinenauslastung oder Auftragsstatus liefert. Diese Integration sorgt für eine dynamische Anpassung der Produktionspläne an aktuelle Gegebenheiten und ermöglicht eine lückenlose Rückkopplung, um Produktionsprozesse kontinuierlich zu optimieren.

Das Zusammenspiel von MES und PPS-Systemen in der Industrie 4.0

Das MES ergänzt das PPS-System, indem es Echtzeitdaten aus der Produktion liefert – von Maschinendaten über Auftragsstatus bis hin zu Qualitätsinformationen. Diese Daten ermöglichen es dem PPS-System, die geplanten Produktionsaufträge in Echtzeit zu überwachen und auf die sich ändernden Produktionsbedingungen flexibel zu reagieren.

Die Integration von PPS- und MES-Systemen bietet erhebliche Vorteile: Produktionspläne können nicht nur optimal erstellt, sondern auch realistisch und präzise umgesetzt werden. Der kontinuierliche Datenfluss vom MES an das PPS-System ermöglicht eine hohe Genauigkeit bei der Einhaltung der Produktionspläne, was wiederum den Ressourceneinsatz optimiert, die Lieferbereitschaft erhöht und die Kundenzufriedenheit steigert.

Wo werden PPS Systems eingesetzt?

• Um die vielseitige Anwendung von PPS-Systemen in der realen Welt zu verdeutlichen, betrachten wir das Beispiel eines Automobilherstellers. Hier ermöglicht ein leistungsstarkes PPS-System die präzise Planung von Fertigungsabläufen, angefangen bei der Bestellung von Rohmaterialien bis hin zur Auslieferung der fertigen Fahrzeuge. Durch die Integration von Echtzeitdaten über Maschinenkapazitäten und Produktionsfortschritte können Produktionsleiter schnell auf Engpässe reagieren und den optimalen Einsatz von Ressourcen sicherstellen.
  
  
• Ein weiteres Anwendungsbeispiel findet sich in der Lebensmittelindustrie. Ein PPS-System unterstützt hier die Verwaltung von Produktionsprozessen von der Rohstoffbeschaffung bis zur Verpackung und Distribution. Es ermöglicht die präzise Koordination von Lagerbeständen, um sicherzustellen, dass frische Produkte zur richtigen Zeit produziert und geliefert werden. Diese effiziente Planung reduziert nicht nur Verschwendung, sondern fördert auch die Einhaltung von Qualitätsstandards und Lieferfristen.
  
  
• In der Elektronikbranche spielen PPS-Systeme eine Schlüsselrolle bei der Anpassung an schnell wechselnde Marktanforderungen. Durch die kontinuierliche Überwachung von Nachfrageänderungen können Hersteller ihre Produktionspläne flexibel anpassen, um auf Trends und Kundenbedürfnisse einzugehen. Dies ermöglicht eine schnellere Markteinführung neuer Produkte und stärkt die Wettbewerbsposition des Unternehmens.
  
  
• Ein weiteres Anwendungsbeispiel findet sich im Bereich der pharmazeutischen Produktion. PPS-Systeme spielen hier eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung von Produktionsabläufen, von der Rohstoffbeschaffung bis zur Verpackung von Medikamenten. Die präzise Planung sorgt nicht nur für effiziente Ressourcennutzung, sondern gewährleistet auch die Einhaltung strenger Qualitätsstandards.
  
  Diese Beispiele verdeutlichen, wie PPS-Systeme in unterschiedlichen Branchen dazu beitragen, komplexe Produktionsabläufe zu optimieren, Kosten zu minimieren und die Flexibilität in einem dynamischen Marktumfeld zu erhöhen. Durch die Integration von PPS-Systemen können Unternehmen nicht nur ihre Effizienz steigern, sondern auch ihre Wettbewerbsfähigkeit aufrechterhalten und den sich wandelnden Anforderungen des Marktes erfolgreich begegnen.

PPS Systeme als vielseitiges Werkzeug

Ein PPS System ist ein vielseitiges Werkzeug in der Planung und Gestaltung des Produktionsgeschehens. Es hilft Unternehmen, die richtigen Entscheidungen hinsichtlich Material, Kapazitäten und letztlich Auftragsplanung zu treffen. Die am Markt verfügbaren Softwarelösungen adressieren unterschiedliche Anforderungen von Fertigungsunternehmen. Bei der PPS-Auswahl ist je nach Fertigungsart, d.h. Einzelfertigung oder Serien- bzw. Massenfertigung, auf die spezifischen Eigenschaften zu achten. Hinzu kommt, dass neben den traditionellen on-premises PPS-Systemen einige wenige Anbieter mittlerweile moderne, schnell verfügbare und kosteneffiziente PPS-Systeme als cloud-native Produkte, d.h. als Software-as-a-Service (SaaS), anbieten.  

Digitalisierung der Produktion

Der schnelle Weg in die Digitalisierung

Profitabler werden – einfach und schnell

Effizienz durch Echtzeit-Daten

Kennzahlen für Ihren Erfolg

Ohne Investitionskosten optimieren

OEE SaaS – heute gebucht, morgen startklar

Produktionsprozesse können einfach, aber auch äußerst komplex sein. PPS Systeme sind darauf ausgerichtet komplexe Prozesse und Auftragsnetzwerke abzubilden, um Unternehmen dabei zu unterstützen, den Überblick zu behalten. Sie bieten eine digitale Abbildung aller Produktionsprozesse und schaffen eine Transparenz in Echtzeit, die es letztlich erst ermöglicht, die Ressourcen effizient, effektiv, kostenschonend und termintreu einzusetzen.

PPS-Systeme digitalisieren komplexe Planungsprozesse, die traditionell vorwiegend in den Köpfen einiger weniger Know-how Träger in der Logistik und Arbeitsvorbereitung vorhanden sind. Erst durch digitale Werkzeug vereinfacht sich die Planung komplexer Prozesse und ermöglicht eine strukturierte und effiziente Optimierung.

Die Rolle von PPS Systemen für die OEE Kennzahl

Die Overall Equipment Effectiveness (OEE) ist eine der wichtigsten Kennzahlen zur Messung der Effizienz von Produktionsanlagen. Eine hohe OEE ist entscheidend, um die Produktion effizient zu gestalten und Wettbewerbsvorteile zu sichern. Die OEE kombiniert drei wesentliche Aspekte der Fertigung: Verfügbarkeit, Leistungsrate und Qualität. Diese Kombination ermöglicht eine umfassende Analyse der Produktion und zeigt auf, wie effektiv Produktionsanlagen genutzt werden. Unternehmen können dadurch gezielt Schwachstellen identifizieren und Optimierungspotenziale nutzen, um die Produktionsleistung zu verbessern.

Ein Produktionsplanungs- und Steuerungssystem (PPS) ist eng mit der Gesamtanlageneffektivität (OEE, Overall Equipment Effectiveness) verknüpft, um die Produktionsleistung systematisch zu maximieren. Durch die detaillierte Erfassung von Maschinenausfällen, Produktionsgeschwindigkeit sowie Qualitätskennzahlen liefert das PPS-System essenzielle Daten zur präzisen Berechnung und Optimierung der OEE. 

OEE Essentials - umfassend, fundiert und praxisnah

Alles was Sie zu OEE wissen müssen!

Transparenz und Kennzahlen innerhalb kürzester Zeit

Produktionsleistung mit OEE-Strategien steigern

OEE-Berechnungsfehler vermeiden

Einblicke in branchenspezifische OEE-Benchmarks

OEE-Software für den professionellen Einsatz

Die systematische Integration dieser Daten ermöglicht die Identifikation von Engpässen, eine verbesserte Maschinenkapazitätsauslastung und eine strategische Planung von Wartungsintervallen. Somit leisten PPS-Systeme einen entscheidenden Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Produktionsprozesse und zur Steigerung der Gesamtanlageneffektivität.

Die Bedeutung für die Anwender

Die Anwendung von PPS-Systemen birgt für die Anwender eine facettenreiche Erleichterung im beruflichen Alltag. Durch diese Software wird nicht nur eine präzise Planung und Steuerung von Produktionsprozessen ermöglicht, sondern sie fungiert auch als Instrument, um den aktuellen Status der Produktion in einem klaren Überblick darzustellen. Dies schafft nicht nur Transparenz, sondern ermöglicht es allen Beteiligten, stets gut informiert zu sein und ihre Aufgaben im Kontext des Gesamtprozesses zu verstehen. Diese erhöhte Informationsverfügbarkeit trägt dazu bei, dass die Anwender effektiver und zielgerichteter arbeiten können.

Darüber hinaus ermöglichen PPS-Systeme eine schnellere Identifikation von Engpässen, um proaktiv darauf reagieren zu können. Insgesamt bedeutet die Integration von PPS-Systemen für die Anwender eine erhebliche Effizienzsteigerung und eine verbesserte Arbeitsqualität in der täglichen Routine.

Die Unterstützung von Produktentwicklung

PPS Systeme sind nicht nur auf die laufende Produktion beschränkt. Sie können auch bei der Produktentwicklung ein wichtiges Thema sein. Die Software unterstützt die Planung von Produktionsprozessen bereits in der Designphase, was dazu beiträgt, effizientere Produkte mit spannenden Funktionen zu entwickeln.

Die Kontrolle von Kosten und Beständen ist eine entscheidende Aufgabe in jedem Unternehmen. PPS Systeme bieten umfassende Möglichkeiten, um Kosten zu minimieren und Bestände effizient zu verwalten. Dies trägt zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens bei.

Fazit: PPS-Systeme sind entscheidend!

Ein Produktionsplanungs- und Steuerungssystem (PPS) ist ein entscheidendes Werkzeug für Unternehmen, die ihre Produktion effizienter gestalten möchten. Durch die nahtlose Integration von Planungs- und Steuerungsfunktionen ermöglicht ein PPS-System eine optimierte Nutzung von Maschinenkapazitäten, eine effektive Ressourcenplanung sowie die kontinuierliche Überwachung der Produktionsqualität. Diese Funktionen sind essenziell, um die Gesamtanlageneffektivität (OEE) zu steigern und den gesamten Produktionsprozess zu verbessern.

PPS-Systeme helfen nicht nur dabei, Produktionsprozesse zu optimieren, sondern auch Engpässe frühzeitig zu erkennen und die Effizienz von Wartungsintervallen zu steigern. Dank der Möglichkeit, Produktionsdaten in Echtzeit zu erfassen und auszuwerten, können Unternehmen eine hohe Flexibilität in der Fertigung beibehalten und schneller auf Veränderungen im Markt reagieren. So trägt ein PPS-System entscheidend dazu bei, die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens zu stärken, die Lieferpünktlichkeit zu erhöhen und gleichzeitig die Kosten zu senken.

In Zeiten der Industrie 4.0 und der fortschreitenden Digitalisierung der Produktion sind PPS-Systeme unverzichtbar geworden, um Transparenz und Effizienz in der Fertigung sicherzustellen. Durch die Vernetzung mit anderen Systemen, wie z. B. MES (Manufacturing Execution System), können Produktionsdaten miteinander verknüpft und eine noch bessere Steuerung des gesamten Produktionsprozesses erreicht werden. Dadurch unterstützt das PPS-System nicht nur die Planung und Steuerung, sondern auch die kontinuierliche Verbesserung und Anpassung an dynamische Marktbedingungen. Unternehmen, die auf PPS setzen, profitieren langfristig von einer gesteigerten Produktivität, optimierten Produktionsprozessen und einer besseren Ausnutzung ihrer Ressourcen.